Etkinlik Katılım Kuralları ve Sorumluluk Beyanı

 

ETKİNLİK KAYDI

Etkinlik Katılım Kuralları ve Sorumluluk Beyanı

Yürürlük tarihi: 11.08.2026  |  Sürüm: 1.0

İşbu metin, Runaway Zone üzerinden kaydı yapılan tüm spor organizasyonları bakımından katılımcının uymakla yükümlü olduğu kuralları ve katılımcının beyanlarını düzenler. Katılımcı, kayıt akışında bu metni onaylamakla aşağıdaki hükümleri kabul etmiş sayılır.

1. Sağlık Beyanı

1.        Katılımcı, kayıt olduğu etkinliğin gerektirdiği fiziksel yeterliliğe sahip olduğunu ve katılımına engel teşkil eden bilinen bir sağlık sorunu bulunmadığını beyan eder.

2.        Katılımcı, etkinlik öncesinde sağlık kontrolünden geçmenin ve gerekiyorsa hekim onayı almanın kendi sorumluluğunda olduğunu kabul eder. Şirket, katılımcıdan sağlık raporu talep etme hakkını saklı tutar.

3.        Katılımcı, etkinlik günü kendisini iyi hissetmemesi hâlinde yarışmaya başlamamakla, yarış sırasında rahatsızlanması hâlinde ise yarışı bırakmakla yükümlüdür.

4.        Etkinlik alanındaki sağlık ekibi, katılımcının sağlığı için gerekli gördüğü hâllerde katılımcıyı yarıştan çekme yetkisine sahiptir. Katılımcı bu karara uymakla yükümlüdür.

2. Risklerin Bilinmesi ve Kabulü

Katılımcı, koşu ve patika koşusu organizasyonlarının niteliği gereği düşme, çarpma, burkulma, kırık, sıcak çarpması, hipotermi, dehidrasyon ve benzeri riskleri barındırdığını; parkurun kısmen açık trafiğe, doğal araziye veya değişken hava koşullarına maruz olabileceğini bilerek ve bu riskleri kendi iradesiyle üstlenerek katıldığını beyan eder.

3. Parkur ve Yarış Kuralları

1.        Katılımcı, kendisine tahsis edilen göğüs numarasını yarış boyunca göğüs hizasında, tamamı görünür şekilde taşımakla yükümlüdür.

2.        Göğüs numarası ve kronometraj çipi kişiye özeldir; başkasına devredilemez, takas edilemez. İhlâl hâlinde her iki kişi de diskalifiye edilir.

3.        Katılımcı, işaretlenmiş parkur dışına çıkamaz, kısa yol kullanamaz. Parkur kısaltıldığının tespiti hâlinde katılımcı diskalifiye edilir.

4.        Katılımcı; görevlilerin, hakemlerin ve güvenlik ekibinin talimatlarına uymakla yükümlüdür.

5.        Parkur üzerinde bisiklet, patenli araç, motorlu araç kullanmak, evcil hayvanla veya bebek arabasıyla koşmak, ilgili etkinlik sayfasında açıkça izin verilmedikçe yasaktır.

6.        Yarış öncesinde ve sırasında alkol veya uyuşturucu madde etkisi altında olmak yasaktır.

7.        Katılımcı çevreye çöp atamaz; atıklarını yalnızca belirlenen istasyon ve toplama noktalarına bırakır. Patika koşularında doğal örtüye zarar verilmesi yasaktır.

8.        Katılımcı, ilan edilen zaman limitini (cut-off) aşması hâlinde görevliler tarafından parkurdan alınabilir.

4. Doping ve Sportmenlik

Katılımcı, dopingle mücadele mevzuatına ve sportmenlik ilkelerine uymayı taahhüt eder. Diğer katılımcılara, görevlilere veya seyircilere yönelik fiziksel ya da sözlü saldırı, hakaret ve ayrımcı söylem hâlinde katılımcı diskalifiye edilir ve gelecekteki etkinliklere kaydı reddedilebilir.

5. Kategori, Sonuç ve İtiraz

1.        Kategoriler, etkinlik sayfasında ilan edilen yaş ve cinsiyet kırılımlarına göre belirlenir. Katılımcının beyan ettiği bilgilerin yanlış olması hâlinde derecesi iptal edilir.

2.        Geçici sonuçlar etkinlik günü ilan edilir. Sonuçlara ilişkin itirazlar, ilan tarihinden itibaren 3 gün içinde [email protected] adresine yazılı olarak iletilir.

3.        İtiraz süresinin dolmasından sonra sonuçlar kesinleşir.

6. Kişisel Eşyalar

Etkinlik alanında emanet hizmeti sunulması hâlinde, emanete bırakılan eşyalar için makul özen gösterilir. Emanete bırakılmayan kişisel eşyaların kaybından, çalınmasından veya zarar görmesinden Şirket sorumlu değildir. Nakit, mücevher, elektronik cihaz gibi değerli eşyaların emanete bırakılmaması önerilir.

7. Görüntü Kayıtları

Etkinlik alanında organizasyonun belgelenmesi ve tanıtımı amacıyla fotoğraf ve video çekimi yapılmaktadır. Etkinliğin genel atmosferini yansıtan görüntüler meşru menfaat kapsamında kullanılabilir. Katılımcının tek başına ve ön planda yer aldığı görüntülerin reklam ve pazarlama materyallerinde kullanılması, kayıt formunda alınan ayrı açık rızaya bağlıdır. Katılımcı, kendisine ait görüntülerin kullanımına her zaman itiraz edebilir.

8. 18 Yaşından Küçük Katılımcılar

18 yaşından küçük katılımcılar yalnızca veli veya vasilerinin imzalı muvafakatnamesi ile etkinliklere katılabilir. Muvafakatname, kayıt sırasında sisteme yüklenir veya etkinlik günü kit teslim noktasında ıslak imzalı olarak teslim edilir. Muvafakatname ibraz edilmeyen katılımcılar yarışa alınmaz ve bu hâlde bedel iadesi yapılmaz.

9. Sorumluluk

Şirket; parkur güvenliği, sağlık ekibi bulundurulması, ferdi kaza sigortası yaptırılması ve organizasyonun mevzuata uygun yürütülmesi bakımından gerekli özeni göstermekle yükümlüdür.

Katılımcı; kendi sağlık durumundan, işbu kurallara aykırı davranışlarından ve bu davranışları nedeniyle kendisinin veya üçüncü kişilerin uğrayacağı zararlardan sorumludur.

Şirket’in kastı veya ağır kusuru hâlleri saklı kalmak kaydıyla, katılımcının yukarıda sayılan riskler kapsamında uğrayacağı zararlardan Şirket sorumlu tutulamaz. İşbu madde, Türk Borçlar Kanunu’nun 115’inci maddesi uyarınca Şirket’in ağır kusur ve kast hâllerindeki sorumluluğunu ortadan kaldırmaz; söz konusu hâllerde Şirket’in sorumluluğu saklıdır.

10. Kuralların Değişmesi

Şirket, güvenlik gerekçesiyle veya kamu otoritesi kararı doğrultusunda parkurda, start saatinde ve yarış kurallarında değişiklik yapabilir. Değişiklikler etkinlik sayfasında ve e-posta yoluyla duyurulur.

11. Onay Beyanı

“Etkinlik Katılım Kuralları ve Sorumluluk Beyanı’nı okudum. Katılacağım etkinliğin gerektirdiği fiziksel yeterliliğe sahip olduğumu, katılımıma engel bir sağlık sorunum bulunmadığını, etkinliğin barındırdığı riskleri bilerek ve kendi irademle katıldığımı beyan eder; metinde yer alan tüm kuralları kabul ederim.”